Политика конфиденциальности

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных муниципального автономного учреждения «Музейно-выставочный центр» г. Когалыма (далее - Политика) разработана на основании Конституции РФ, Трудового Кодекса РФ, Гражданского Кодекса РФ, в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и действует в отношении персональных данных, которые муниципальное автономное учреждение «Музейно-выставочный центр» г. Когалыма (далее - МАУ «МВЦ») может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• оператор государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; •распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• предоставление персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

• информационная система персональных данных совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• трансграничная передача персональных данных передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Цель данной Политики - обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью учреждения, в частности для:

✓ исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством;

✓ направления на обучение (повышение квалификации);

✓ предоставления экскурсионных услуг; 

✓ заключения договоров дарения или закупки предметов для включения в состав музейного фонда;

✓ организации временных выставок; проведения конкурсов, консультационных семинаров: направления работ сотрудников на конкурсы;

✓ дистанционного обучения;

✓ ведения сайта учреждения;

✓ проведения статистического мониторинга деятельности музея.

МАУ «Музейно-выставочный центр» собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей. 

1.4. Настоящая политика утверждается директором МАУ «Музейно-выставочный центр» и является обязательной для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.

2.1. Наименование: муниципальное автономное учреждение «Музейно-выставочный центр» г. Когалыма

2.2. ИНН 8608055047

2.3. Фактический адрес: 628485, ХМАО-Югра, г. Когалым, ул. Дружбы народов, д. 40, тел./факс +7 (34667) 25123, e-mail: mvzkogalym@mail.ru

В информационных системах персональных данных оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных школы.
2. Персональные данные обучаемых. Источники получения: субъекты персональных данных, законные представители, органы социальной защиты на основании запроса в соответствии с законодательством РФ.
3. Персональные данные родителей (законных представителей). Источники получения: субъекты персональных данных, законные представители.

4.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Оператор выполняет обработку тех персональных данных, которые необходимы для достижения целей, указанных в п.1.3.
4.3. Оператор не производит трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
4.4. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается.
4.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
4.6. Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.
4.7. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
4.8. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

1. Федеральной налоговой службе.

2. Пенсионному фонду России.

3. Негосударственным пенсионным фондам.

4. Фонду социального страхования РФ.

5. Федеральной службе государственной статистики РФ.

6. Фонду обязательного медицинского страхования РФ.

7. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.

Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором, а именно:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

6.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.1. МАУ «Музейно-выставочный центр» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных. К таким мерам, в частности, относятся:

✓ назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки персональных данных;
✓ осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ✓ ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных и иными документами по вопросам обработки персональных данных;
✓ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
✓ осуществление оценки эффективности принимаемых мер попо обеспечению безопасности персональных данных;
✓ осуществление учета машинных носителей персональных данных;
✓ установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым информационной системе персональных данных;
✓ осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; данных.
✓разработка локальных документов по вопросам обработки персональных